ネオデータ・ソリューションズ株式会社
代表取締役社長 藤澤 史朗
ネオデータ・ソリューションズ株式会社は、事業である情報システムサービス業務及び採用関係や従業員管理において、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
当社の取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。
個人情報の取得、利用、提供
当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で
公正かつ適正に 個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外
利用をしないよう処置を講じます。
法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、
個人情報の適切な保護に 努めます。
個人情報の適切な管理
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの
危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正
措置を講じます。
問い合わせへの対応
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等の
お問い合わせがあった場合は適正に対応します。
継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用すると
ともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
制定年月日 平成21年1月4日
改訂年月日 令和6年5月13日(最終)
＜個人情報保護方針に関する連絡先＞
個人情報のご相談窓口
住所 大阪市中央区大手前1-4-12 大阪天満橋ビル
個人情報保護管理者 浦 和博
TEL 06-4793-1411
FAX 06-4793-1414
個人情報の利用について
個人情報管理者 浦 和博
１．当社は、事業である情報システムサービス業務及び採用関係や従業員管理において取得した個人情報を以下の
目的で利用させていただきます。
(1)情報システムサービス業務で取得するお客様及び取引先の個人情報
・取引先との契約に関する手続の受理、履行及び管理
・取引先との受発注に関する手続の受理、履行及び管理
・協力会社及びパートナーの技術経歴書
・非常時の連絡
(2)採用応募者の個人情報
・採用活動に関する応募者の確認、面接等の連絡、選考結果の通知、入社準備に関する連絡等
・非常時の連絡
(3)従業員の個人情報
・業務上の連絡、情報交換、勤怠管理、給与・賞与の支払い、評価、福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令等に定められた義務の履行
・社内規程に定められた各種手続の受理、履行及び管理
・官公庁、参加団体等への届出・報告
・情報システムサービス業務で使用する技術経歴書
・非常時の連絡
(4)特定個人情報
当社における特定個人情報の利用目的は以下についてのみとし、他の利用は行いません。
・社会保障（年金、健康保険事務等）
・税(源泉徴収税務、不動産取引等）
・災害に関する特定の業務
２．個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
３．個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名 ：ネオデータ・ソリューションズ株式会社
代表取締役：藤澤 史朗
住所 ：大阪市中央区大手前1-4-12 大阪天満橋ビル
４．個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：浦 和博
電子メール ：neodatamadoguchi@neodata.co.jp
電話番号 ：06-4793-1411
個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求について
ご本人からの個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の内容が事実に反する場合等における開示・訂正・利用停止等及び第三者提供の停止・第三者への提供記録の開示（以下「開示等」という。）のご請求がある場合には、法令に基づき、適切かつ合理的な期間、範囲内で対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、「個人情報のご相談窓口」までお問い合わせください。なお、当該ご請求による手数料のご負担はありません。
(注)ご本人に含まれる人：お客様及び取引先(個人事業主を含む)、採用応募者、従業員及び退職者
(1)保有個人データの情報
・保有個人データであるもの
・ご本人から出たすべての情報
・保有個人データでないもの
・上記の情報の内、取引先からの情報
・上記の情報の内、ご本人から非開示の表明がある情報
・上記以外の情報
(2)開示手続き
・開示等のご請求に必要な書類 「保有個人データ開示等請求書」(PDF ファイル)は、ダウンロードしてご記入の上、必要書類と合わせて郵送またはメール等にてご請求ください。
・なお、ご本人様確認のため、運転免許証のコピー（但し、機微な情報は塗りつぶし）を同封してください。
そうでない場合は、「保有個人データ開示等請求書」にご記入いただいた連絡先にお電話して、２、３質問をさせていただきますのでご了承ください。
・上記の要求書と必要書類を 同封で「個人情報のご相談窓口」まで郵送してください。折り返し配達記録郵便にてご本人様宛にご回答をお送りさせていただきます。
また、必要書類及び手数料については、「保有個人データ開示等請求書」をご確認ください。
個人情報のご相談窓口
ご本人からの個人情報の取り扱いに関する苦情及びご相談は、以下のあて先にお問い合わせください。但し、いずれも当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではありません。
| 相談窓口責任者 | 浦 和博 |
| 会社名 | ネオデータ・ソリューションズ株式会社 |
| 住所 | 〒540-0008 大阪市中央区大手前1-4-12 大阪天満橋ビル |
| 電話番号 | 06-4793-1411 |
| FAX番号 | 06-4793-1414 |
| ホームページ | https://www.neodata.co.jp/ |
| Eメール | neodatamadoguchi@neodata.co.jp |
| 認定個人情報 保護団体の名称 | 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 |
| 苦情の申し出先 | 認定個人情報保護団体事務局 |
| 住所 | 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内 |
| 電話番号 | 03-5860-7565 0120-700-779 |