ネオデータ・ソリューションズ株式会社

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ネオデータ・ソリューションズ株式会社
代表取締役社長  藤澤 史朗

当社は、事業である情報システムサービス業務及び採用関係や従業員管理において、個人情報保護に関する方針を下記の通り定め、個人情報管理の策定、実施、維持、改善に努めて参ります。

  • 当社の取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。
  • 個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。
  • 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩に関して、予防措置を講ずると共に、事故発生の場合には速やかに対策を実施します。
  • 個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。
  • 個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。

                         制定年月日 平成21年1月4日
                         改訂年月日 平成25年12月1日(最終)

○個人情報の利用について

個人情報管理者 堀 克行

 当社は、事業である情報システムサービス業務及び採用関係や従業員管理において取得した個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

(1)情報システムサービス業務で取得するお客様及び取引先の個人情報
  • 取引先との契約に関する手続の受理、履行及び管理
  • 取引先との受発注に関する手続の受理、履行及び管理
  • 協力会社及びパートナーの技術経歴書
  • 非常時の連絡
(2)採用応募者の個人情報
  • 採用活動に関する応募者の確認、面接等の連絡、選考結果の通知、入社準備に関する連絡等
  • 非常時の連絡
(3)従業員の個人情報
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  • 業務上の連絡、情報交換、勤怠管理、給与・賞与の支払い、評価、福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令等に定められた義務の履行
  • 社内規程に定められた各種手続の受理、履行及び管理
  • 官公庁、参加団体等への届出・報告
  • 情報システムサービス業務で使用する技術経歴書
  • 非常時の連絡
(4)特定個人情報

 当社における特定個人情報の利用目的は以下についてのみとし、他の利用は行いません。

  • 社会保障(年金、健康保険事務等)
  • 税(源泉徴収税務、不動産取引等)
  • 災害に関する特定の業務

○個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求について

 ご本人からの個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の内容が事実に反する場合等における開示・訂正・利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求がある場合には、法令に基づき、適切かつ合理的な期間、範囲内で対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、「個人情報のご相談窓口」までお問い合わせください。なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

 (注)ご本人に含まれる人:
  お客様及び取引先(個人事業主を含む)、採用応募者、従業員及び退職者

(1)開示対象の個人情報
  • 開示対象のもの
    1. ご本人から出たすべての情報
  • 開示対象でないもの
    1. 上記の情報の内、取引先からの情報
    2. 上記の情報の内、ご本人から非開示の表明がある情報
    3. 上記以外の情報
(2)開示手続き
  • 開示等のご請求に必要な書類 「個人情報開示等要求書」(PDF ファイル)は、ダウンロードしてご記入の上、必要書類と合わせて郵送にてご請求ください。
  • なお、ご本人様確認のため、運転免許証のコピー(但し、機微な情報は塗りつぶし)を同封してください。
    そうでない場合は、「個人情報開示等要求書」にご記入いただいた連絡先にお電話して、2、3質問をさせていただきますのでご了承ください。
  • 個人情報の開示等のご依頼には 1 件あたり 500 円の手数料が必要です。
  • 上記の要求書と必要書類及び手数料分の郵便切手または郵便為替を 同封で「個人情報のご相談窓口」まで郵送してください。折り返し配達記録郵便にてご本人様宛にご回答をお送りさせていただきます。

○個人情報のご相談窓口

 ご本人からの個人情報の取り扱いに関する苦情及びご相談は、以下のあて先にお問い合わせください。但し、いずれも当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではありません。

相談窓口責任者
堀 克行
会社名
ネオデータ・ソリューションズ株式会社
住所
〒540-0008
大阪市中央区大手前1-4-12 大阪天満橋ビル
電話番号
06-4793-1411
FAX 番号
06-4793-1414
ホームページ
http://www.neodata.co.jp/
Eメール
toiawase@neodata.co.jp
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認定個人情報
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 
保護団体の名称
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苦情の申し出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号
電話番号
03-5860-7565    六本木ファーストビル内
    
0120-700-779

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